Asesoría Notarial

El trámite de divorcio ante notaría se realiza por mutuo acuerdo entre los dos cónyuges, de lo contrario el proceso se debe llevar a un juzgado de familia.En la notaría se legalizan los acuerdos a los que llegan los cónyuges y las condiciones que cada uno asume respecto a cuotas alimentarias, a los hijos, y a los bienes, realizando la separación de bienes .

Requisitos:

• Copia auténtica del Registro Civil de los cónyuges.

• Copia auténtica del Registro Civil de matrimonio.

• Poder especial al abogado, manifestando su voluntad para realizar esta escritura.

• En caso de que existan hijos menores de edad, anexar el acuerdo de los padres, que contenga lo asignado a cubrir las necesidades del menor, referente a: vivienda, alimentación, vestuario, salud, educación y régimen de visitas.

• Autorización del Defensor de Familia-ICBF dela localidad donde se encuentre el domicilio del menor (la notaría envía un comunicado al Defensor de Familia correspondiente).

• Firma de la escritura pública.

Aspectos a tener en Cuenta:

1. El acuerdo de los cónyuges que van a tramitar el divorcio ante el notario.

2. Tramite de divorcio ante notario en Colombia, Si no hay hijos menores, el acuerdo firmado por la pareja debe contener las siguientes especificaciones:

3. Decisión conjunta de llevar a cabo el trámite de divorcio de matrimonio civil ante notario.

4. Obligaciones alimentarias entre los cónyuges si hay lugar a ello.

5. La manifestación del cónyuge de encontrarse o no en estado de gravidez.

6. El Defensor de Familia intervendrá únicamente cuando existan hijos menores; para este efecto se le notificará el acuerdo al que han llegado los cónyuges con el objeto de que rinda su concepto en lo que tiene que ver con la protección de los hijos menores de edad.

* Si la pareja tiene hijos menores, el notario debe pedir el concepto sobre el acuerdo al defensor de familia. En este caso el acuerdo deberá contemplar lo siguiente:

1. La custodia y el cuidado personal de los hijos.

2. El régimen de alimentos o cuota alimentaria comprende además la educación, recreación, salud y servicios públicos.

3. El régimen de visitas, que implica el tiempo que requiera el padre que no convive con el menor, para compartir con él, ya sea los fines de semana, cada quince días, lo mismo que la temporada de vacaciones, las fechas de cumpleaños, navidad y fin de año, etc.

4. La cuota alimentaria debe prever un aumento anual de acuerdo con lo establecido por el Índice de precios al consumidor (IPC).

Cuando fallece una persona, todos sus bienes son adjudicados a los herederos, para ello se debe realizar el proceso de sucesión. Si no existe testamento, los bienes se reparten por igual entre los herederos.

Requisitos:

1. Poder autenticado de los herederos y del cónyuge sobreviviente al abogado (si aplica).

   Solicitud e inventario. Trabajo de partición y adjudicación con sus respectivos anexos.

2. Copia auténtica del Registro Civil de defunción del causante.

3. Copia auténtica del Registro Civil de matrimonio del causante (si aplica).

4. Copia auténtica del Registro Civil de nacimiento de los herederos.

5. Copias de las escrituras de los inmuebles del causante (si aplica).

6. Certificados de libertad y tradición de los inmuebles del causante, con fecha de expedición no mayor a 30 días.

7. Comprobantes fiscales (impuesto predial del año en curso y paz y salvo de valorización).

Recomendaciones:

1. Si el causante estuvo casado, primero se debe hacer la liquidación de la sociedad conyugal, es decir que al cónyuge del causante le corresponde el 50% de lo que éste haya dejado.

2. Si los activos que deja el causante, superan los 15 salarios mínimos legales vigentes, es necesario otorgar un PODER ESPECIAL amplio y suficiente a un abogado para adelantar el proceso de sucesión.

3. Si uno de los herederos no está de acuerdo con hacer la sucesión o con la porción que le corresponde, se debe hacer el proceso por juzgado, así mismo sucede si aparece un heredero ilegítimo.

Es un acto por el cual una persona dispone de todos o de una parte de sus bienes, para que así sea tenido en cuenta después de su muerte en la sucesión. La distribución de los bienes en el testamento debe hacerse de acuerdo con la ley. Además de repartir sus bienes, la persona puede reconocer un hijo en el testamento. Mientras viva la persona puede cambiar el testamento.

Hay principalmente dos clases de testamento: Abierto y Cerrado.

Requisitos para el testamento abierto por escritura publica: 

La persona que va a distribuir sus bienes debe estar en plena capacidad para hacerlo. El notario verificará esta condición.

1. Documento de identificación de la persona que va a hacer el testamento.

   Tres testigos y sus documentos de identificación.

2. Se sugiere que la persona que va a repartir sus bienes deje por escrito sus disposiciones, a partir de las cuales el notario realizará la escritura pública.

3. El acto termina con la firma de la persona que hace el testamento, los tres testigos y la firma del notario.

Requisitos para el testamento cerrado:

• La persona que hace un testamento debe estar en plena capacidad para hacerlo. El notario verificará esta condición.

• Documento de identificación de la persona que va a hacer el testamento.

  Cinco testigos y sus documentos de identificación.

• Sobre cerrado presentado directamente por la persona que hace el testamento, con la declaración escrita que contiene su última voluntad.

• El sobre debe estar marcado con la palabra “testamento”

  El acto termina con la firma de la persona que hace el testamento, los cinco testigos y la firma del notario.

• Cuando muera la persona que hizo el testamento cerrado, los interesados deben solicitar su apertura, presentando:

• Documentos de identificación

  Solicitud escrita y prueba de su relación con la persona que hizo el testamento cerrado. Si el interesado es hijo del fallecido, debe presentar copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento.

  Registro Civil de Defunción de la persona que hizo el testamento cerrado.

  Copia auténtica de la escritura pública que se realizó a partir de la entrega del sobre cerrado al notario y frente a los cinco testigos.

• Sobre que contiene el testamento cerrado, guardado por el notario desde el mismo día en que éste se hizo.

• Los testigos tanto para el testamento abierto como para el testamento cerrado, tienen que cumplir ciertos requisitos de la ley, entre otros, no pueden ser menores de 18 años, ni empleados de la notaría, ni los hermanos, tíos o primos de la persona que hizo el testamento o del notario. Consulte al notario para ampliar esa información y evitar que el testamento sea inválido.

La declaración de mejoras o de construcción consiste en realizar la debida declaración sobre las construcciones que el propietario o titular del derecho de dominio realice a sus deseos y considere necesarias, las cuales quedarán constituidas en Escritura Pública.

Requisitos Generales:

1. Cédula de ciudadanía.

2. Licencia de construcción con la nota de que se encuentra ejecutoriada.

3. Descripción de los cambios a realizar.

4. Planos.

   Certificado de tradición y libertad.

Para qué sirve:

Al momento de comprar la casa o de adquirir las escrituras del inmueble, los documentos sólo expresarán las cualidades físicas del bien en el momento de hacer el avalúo; para dichos efectos de costo fiscal, los cambios o mejoras deben estar registrados por separado.

Protocolización de Propiedad Horizontal

Estatuto que regula los derechos y obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal

El contenido de la escritura o reglamento de propiedad horizontal se encuentra en la Ley 675 de 2001. Artículo 5o. Contenido de la escritura o reglamento de propiedad horizontal (Ver Ley 675 de 2001).

¿Se puede cambiar este reglamento en un futuro?
Sí lo puedes hacer, sin embargo, requiere ser aprobado por la asamblea de copropietarios y ser presentado en la Notaría el acta.

Requisitos Constitución:

1. Certificado de Cámara y Comercio de existencia y representación legal.

2. Licencia de construcción con la nota de ejecución.

3. Planos arquitectónicos.

4. Documento detallado con linderos, áreas comunes y estatutos de copropietarios.

Poder General para Trámites

Poder General para Trámites

El contrato de COMPRAVENTA se realiza cuando una o varias personas deseen enajenar una propiedad que se encuentra a su nombre, es decir que quede a nombre de otra persona a cambio de una suma determinada de dinero. Para ello se debe hacer una escritura de COMPRAVENTA, firmar y registrarla en la oficina de instrumentos públicos.

Por ejemplo, si usted quiere vender su apartamento por determinada cantidad de dinero, usted y la persona que está interesada en comprar el inmueble deben asistir a una notaría (puede ser cualquier notaría en todo el país, así la propiedad no se encuentre ubicada en la misma ciudad), y firmar el contrato. Una vez concluida la venta, el comprador debe llevar la nueva escritura que está a su nombre, a la oficina de Beneficencia y Registro para que se haga el respectivo reconocimiento del propietario sobre ese apartamento.

Requisitos:

Escritura mediante la cual el vendedor adquirió el bien que está vendiendo
recibo predial del último año.
Paz y salvo de valorización
Paz y salvo de administración si el inmueble está sujeto al régimen de propiedad horizontal
Si alguno de los otorgantes actúa a través de apoderado se debe adjuntar el poder especial o general
para la firma asistir personalmente a la notaría 19 Bogotá.

Gastos:

1. Notariales: 54% sobre el valor de la escritura, y lo pagan entre el comprador y el vendedor.

2. Impuesto de Retención: 1% sobre el valor de la venta, y lo paga el vendedor.

3. Beneficencia y Registro: 1,63% sobre el valor de la venta, y lo paga el comprador.

   **Estos valores son aproximados

Trámite de englobe de Inmuebles

Trámite para Daciones de Pago

Constitución de Patrimonio de Familia

La Afectación a Vivienda Familiar es una figura utilizada para proteger una propiedad de embargos, remates o cobros. Así mismo, cuando un inmueble está cobijado por la Afectación, éste no puede ser vendido ni donado.

Requisitos Generales:

1. Paz y salvo del impuesto predial.

   Comparecencia de los titulares.

2. Si sólo uno aparece en la escritura como propietario, él es el único que firma.

3. Certificado de libertad y tradición.

   Registro Civil de los menores.

4. Certificado del IDU.

   Documentos de quienes constituyen la Afectación a Vivienda Familiar

Tenga en cuenta:

1. La Afectación se puede hacer únicamente sobre propiedades para uso habitacional. No se puede constituir sobre un local, un depósito, una finca, una bodega, un garaje, etc.

2. Quienes constituyen la Afectación deben estar casados o deben vivir juntos. NO puede constituirse una persona soltera.

   Quienes constituyen la Afectación deben figurar como únicos titulares sobre el inmueble.

3. Al momento en que deseen cancelar la Afectación a Vivienda Familiar, deben presentarse y firmar los dos que lo constituyeron.

4. Se puede afectar un solo inmueble.

Es cuando una persona o entidad financiera le prestan a otra una suma de dinero, y esta última asegura el pago poniendo como garantía un inmueble de su propiedad. La hipoteca siempre se hace por escritura pública.

¿Qué es una hipoteca cerrada?
Una hipoteca cerrada es la modalidad hipotecaria en la que el pago de la deuda se determina de forma específica y sus condiciones no pueden cambiar.

¿Qué es una hipoteca abierta?
Las hipotecas abiertas son las que buscan unas condiciones que les permitan, tanto al acreedor como al deudor la opción de cubrir varias deudas y de que el valor sea cambiante según se disponga por los involucrados.

Requisitos de Constitución:

1. Documentos de identificación de los interesados.

2. Si alguno es persona jurídica, debe presentarse el documento que acredite su existencia y representación.

3. Copia de la escritura pública y certificado de libertad que demuestran que quien hipoteca es el dueño del bien.

4. Carta de aprobación del crédito, si el acreedor es una entidad financiera.

5. Certificado de paz y salvos de predial y Valorización del inmueble, si aplica en el municipio.

6. Puede constituirse a través de poder.

Cancelación de Hipoteca:

Requisitos:
El interesado en la cancelación de una hipoteca es el deudor hipotecario. Y deberá aportar los siguientes documentos:

Minuta que envía la entidad bancaria o persona jurídica con la calidad de acreedor hipotecario.
Debe realizar la cancelación de los derechos notariales de conformidad con las tarifas decretadas por la Superintendencia de Notariado y Registro;
La cancelación debe hacerse por el mismo valor por el cual se constituyó la hipoteca.
Como conclusión de este trámite al deudor hipotecario (interesado) se le va entregar copia de la escritura de cancelación de hipoteca y los correspondientes certificados con destino a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de conformidad con el artículo 52 y siguientes del Decreto Ley 960 de 1970.
En el caso de que el acreedor hipotecario sea una persona natural debe venir ella a solicitar la elaboración de la correspondiente escritura de cancelación y será ella la única que debe comparecer para firmar la correspondiente escritura.

Cancelados los derechos notariales con el deudor hipotecario se procede como se anotó en el caso anterior.

NOTA: Para el trámite de Cancelación de hipoteca puede solicitarla en cualquier Notaría que desee el interesado y la Notaría enviará por un medio seguro la información a la Notaría donde reposa el original, para la respectiva nota.

Constitución y Cancelación de Usufructo